随时要用到的Excel高效录入技巧（2022年必须掌握八个Excel技巧）

数据处理是Excel的“本职”工作，但是前提条件是要有数据，此时就设计到数据的录入工作，如果不掌握一定的技巧，数据的录入就很麻烦，而且效率很低……

一、Excel技巧：录入以0开始的数据。

目的：录入以0开始的数据。

方法：

在目标数值前添加前缀“'”（英文单引号），紧接着输入数据。

解读：

除了上述方法外，还可以将目标单元格的格式设置为文本格式。

二、Excel技巧：批量添加单位

目的：给“月薪”添加单位“元”。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡【分类】中的【自定义】，在【类型】“G/通用格式”后直接输入“元”，【确定】即可。

解读：

除了上述方法外，还可以在【类型】中输入“#元”。

三、Excel技巧：急速输入当前日期和时间。

目的：在指定单元格中输入系统当前日期和时间。

方法：

在目标单元格中按快捷键Ctrl+；和Ctrl+Shift+；分别输入系统当前日期和当前时间。

四、Excel技巧：快速制作一级下拉菜单

目的：在“性别”列中选择输入“男”或“女”。

方法：

选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【设置】选项卡【允许】中的【序列】，在【来源】中输入“男,女”并【确定】即可。

解读：

1、除了上述方法外，还可以单击【来源】右侧的箭头，选择单元格中的内容。

2、手动输入显示内容时，字符串中间要用英文逗号“,”隔开，否则无法正确显示。

五、Excel技巧：快速填充序列

目的：快速输入以5开始的序列。

方法：

在目标单元格中输入5，按住Ctrl键，拖动填充柄即可。

六、Excel技巧：快速输入长数值。

目的：在单元格中输入20000和500000。

方法：

在目标单元格中输入：2**4和5**5，并将单元格格式设置为【常规】即可。

解读：

此方法只能输入10的倍数。

七、Excel技巧：多工作表同步输入

目的：在【备注】列的第一个单元格中输入：同步输入。

方法：

结束Ctrl键或Shift键选中需要输入的工作表，输入同步输入即可。

解读：

按住Ctrl或Shift键单击工作表名称即可，Ctrl键可以非连续选择，Shift键为连续选择。

八、Excel技巧：定位输入。

目的：在空白单元格中输入“上一”单元格中的值。

方法：

选中目标单元格，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，选择【定位条件】中的【空值】并【确定】，输入公式=H3，并用Ctrl+Enter批量填充即可。

解读：

“H3”单元格地址的确定方法为H列中第一个非空单元格的地址。