能立马提高效率的5个Excel快捷键（Excel常用快捷键分享）

快捷键我们并不陌生，比如经常使用的Ctrl+C、Ctrl+V以及Ctrl+A等等，这些都是我们刚接触电脑的时候学习的，但随着学习的深入，我们接触的快捷键也越来越多……结合我们的工作实际，Excel是办公中必不可少的一种数据处理工具，如果能掌握一些Excel常用的快捷键，将有助于我们工作效率的提高。

一、Excel快捷键：Alt+左键。

功能：快速对齐图片。

使用场景：在Excel中插入图片是常见操作之一，如果要将图片与单元格的边框对齐，最常用的方法就是使用左键不断的拖放，这样操作费时费力，效率很低，此时我们可以使用“磁力”快捷键Alt+左键来快速完成。

方法：

选定图片，按住Alt键，并将光标移动到图片边缘，待光标变成双向箭头时，向单元格边框方向移动即可。

二、Excel快捷键：Alt+；

功能：快速选择可见区域。

使用场景：在数据的处理和分析汇总，对于一些敏感数据，我们时常会进行隐藏，但如果隐藏的区域在复制区，则粘贴的时候会显示，此时，我们只需要选择可见区域进行复制即可。

方法：

选定隐藏后需要复制的区域，按快捷键Alt+；选择可见区域，复制粘贴即可。

三、Excel快捷键：Alt+=。

功能：行列快速求和。

使用场景：数据的处理和分析中，求和是最常见的操作之一，如果对指定区域中的数据横向（行）和纵向（列）同时求和，按照常规的操作方法，效率会非常的低，此时，可以使用Alt+=对行和列同时快速求和。

方法：

选定数据区域和和值存储区域，快捷键Alt+=即可。

四、Excel快捷键：Alt+↓。

功能：快速生成下拉菜单。

使用场景：使用下拉菜单可以有效防止数据错误及冗余，通常情况下是通过【数据验证】的方式来实现的，如果需要快速的完成下拉菜单的功能，也可以使用Alt+↓生成简易的快捷菜单。

方法：

选中需要输入数据的单元格，快捷键Alt+↓，移动箭头选择需要显示的内容，按Enter键即可。

五、Excel快捷键：Alt+Enter。

功能：强制换行。

使用场景：单元格中的数据有时候需要换行显示，如果设置了【自动换行】，当列宽发生变化时，其结果并不是我们想要的结果，此时，就必须用到强制换行的功能。

方法：

在待换行的内容前插入光标，快捷键Alt+Enter即可。