简单高效的Excel技巧（分享五点易理解且易应用Excel技巧）

一、Excel技巧：批量调整数据。

目的：将所有员工的“月薪”上调500。

方法：

1、在任意空白单元格中输入需要调整的目标值，并复制。

2、选中需要修改的目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框。

3、选择【运算】中的【加】并【确定】即可。

解读：

【选择性粘贴】功能中的【运算】除了【加】之外，还可以实现【减】、【乘】、【除】功能，可以根据实际的需要进行选择。

二、Excel技巧：自动对齐边框线。

目的：将插入的图片自动对齐边框线。

方法：

1、在目标单元格中插入图片。

2、按住Alt键，选中图片，沿着边框线拖动即可。

解读：

1、拖动边框线时，可以上下左右移动，也可以沿着对角线移动。

2、通过此方法设置的图片在改变单元格大小后，图片的大小并不会改变，如果要使图片随着单元格的大小而改变，需要将其属性设置为【随单元格改变位置和大小】。

三、Excel技巧：批量清除换行。

目的：清除“备注”列内容中的换行符。

方法：

1、选中需要操作的目标单元格，单击【编辑】选项卡中【清除】下的【清除格式】命令。

2、对清除后的单元格内容设置字体、字号等。

解读：

在对清除格式后的目标单元格设置字体、字号等格式时，可以使用格式刷批量设置。

四、Excel技巧：复制整个工作表样式。

目的：将表1的样式复制到表2中。

方法：

单击表1中的任意单元格区域，单击格式刷，切换到表2中，单击数据区域左上角的单元格即可。

解读：

除了上述方法外，还可以复制整个工作表，清除内容保留格式后，再填充内容即可。

五、Excel技巧：一次将数粘贴到多个工作表。

目的：将表1中的数据一次性复制到其他备用工作表中。

方法：

1、选定表1及需要填充的工作表（如果不连续，则用借助Ctrl键依次单击，如果连续，则借助Shift键一次实现），在表1中选定需要填充的内容。

2、单击【编辑选项卡】中【填充】的下拉箭头，选择【至同组工作表】，打开【填充成组工……】，单击【确定】即可。